Aktualizacja: 1 października 2026 r. | Czas czytania: ok. 8 min

Fakturownia — szybkie i wygodne fakturowanie w Twojej firmie

Wystawianie dokumentów sprzedaży, kontrolowanie płatności i przekazywanie dokumentów do księgowości zajmuje czas, który przedsiębiorca może przeznaczyć na obsługę klientów i rozwój firmy. Program do fakturowania online może uporządkować te czynności, ale przed wyborem warto sprawdzić, czy jego funkcje, plany i integracje odpowiadają potrzebom firmy.

Fakturownia udostępnia m.in. wystawianie faktur, ewidencję kosztów, faktury cykliczne, płatności online, raporty oraz integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Dostępność poszczególnych funkcji zależy od planu, ustawień konta i aktualnej oferty.

1. Czym jest Fakturownia?

Fakturownia to internetowy program do obsługi faktur i wybranych procesów firmowych. Użytkownik może tworzyć dokumenty sprzedażowe, zapisywać dane kontrahentów, ewidencjonować wydatki oraz śledzić statusy płatności. System oferuje także funkcje takie jak faktury cykliczne, raporty, integracje i — w wybranych planach — zarządzanie magazynem.

Praca w przeglądarce umożliwia korzystanie z konta z różnych urządzeń z dostępem do internetu. Zakres uprawnień, funkcje zespołowe i zabezpieczenia należy skonfigurować odpowiednio do sposobu pracy firmy.

2. Jakie funkcje oferuje program?

Przydatne funkcje mogą obejmować:

• wystawianie i wysyłanie faktur oraz innych dokumentów sprzedażowych;
• automatyczne przeliczanie kwot netto i brutto oraz zapisywanie danych klientów;
• faktury cykliczne i statusy płatności;
• rejestrację wydatków, raporty i eksport danych dla księgowości;
• obsługę wielu walut i języków;
• integracje z wybranymi usługami, systemami sprzedaży i płatności;
• obsługę magazynów, dostępną zgodnie z warunkami wybranego planu.

Aktualny zakres funkcji i ograniczeń planów sprawdzisz w oficjalnym opisie funkcji oraz w cenniku Fakturowni. Funkcje mogą być aktualizowane, dlatego nie opieraj decyzji na starych zestawieniach cenowych.

3. Fakturownia a KSeF w 2026 r.

Krajowy System e-Faktur wdrożono etapowo. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF rozpoczął się 1 lutego 2026 r. dla podatników, których wartość sprzedaży wraz z VAT przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł, a 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników. Do końca 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF nie obejmuje najmniejszych podatników, u których wartość sprzedaży udokumentowana fakturami nie przekracza w danym miesiącu 10 000 zł brutto. Po przekroczeniu tego limitu obowiązek dotyczy faktury, którą limit przekroczono. Otrzymywanie faktur przez KSeF jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r., z wyjątkami przewidzianymi w przepisach. Szczegóły publikuje Ministerstwo Finansów.

Fakturownia informuje, że udostępniła integrację z produkcyjnym KSeF, która pozwala wysyłać faktury sprzedażowe i pobierać faktury zakupowe. Według jej dokumentacji połączenie z KSeF jest dostępne bez dodatkowej opłaty niezależnie od planu. Aby z niego korzystać, trzeba skonfigurować i autoryzować dostęp — samo włączenie opcji integracji nie kończy procesu. Szczegóły opisuje baza wiedzy Fakturowni o KSeF.

4. Jak wybrać program do fakturowania?

Nie ma jednego rozwiązania najlepszego dla wszystkich przedsiębiorstw. Przed wyborem sprawdź:

1. Rodzaje dokumentów potrzebnych w firmie oraz liczbę wystawianych i odbieranych faktur.
2. Obsługę KSeF, w tym wysyłkę i odbiór dokumentów, autoryzację, statusy oraz sposób pracy w razie niedostępności systemu.
3. Współpracę z księgowością — dostęp użytkowników, eksporty i integracje, których faktycznie używasz.
4. Obsługę magazynu, płatności i sprzedaży, jeśli są potrzebne w Twojej działalności.
5. Bezpieczeństwo i dostęp — role użytkowników, uwierzytelnianie, kopie danych oraz zasady przechowywania dokumentacji.
6. Całkowity koszt — abonament, limity dokumentów i użytkowników, dodatki oraz koszt integracji.

Porównując Fakturownię z Subiektem, Sage, enova365 czy Comarch ERP Optima, zestawiaj konkretne plany i funkcje dostępne obecnie. Zakresy tych produktów są różne, a ceny zależą od wersji, liczby stanowisk, wdrożenia i konfiguracji. Nie traktuj dawnych kwot z artykułów jako aktualnego cennika.

5. Plany i koszty

Fakturownia udostępnia różne plany, w tym bezpłatny plan Micro z ograniczeniami oraz płatne warianty dla firm o większych potrzebach. Aktualna cena zależy od wybranego planu i okresu rozliczeniowego; funkcje takie jak magazyn mogą być dostępne dopiero w określonym abonamencie. Przed zakupem sprawdź bieżący cennik i porównanie planów, warunki okresu próbnego oraz ograniczenia każdego pakietu.

Możesz również sprawdzić ofertę przez link partnerski Fakturownia. Warunki oferty i dostępność funkcji potwierdź na stronie dostawcy.

Podsumowanie

Fakturownia może usprawnić fakturowanie, kontrolę płatności, ewidencję kosztów i wybrane procesy sprzedażowe. Jej przydatność zależy od skali firmy, potrzebnych integracji, planu i sposobu obsługi KSeF. Przed wyborem sprawdź aktualny cennik, funkcje oraz konfigurację KSeF, a kwestie księgowe uzgodnij z osobą prowadzącą rozliczenia firmy.