Jak znaleźć szkolenia z dofinansowaniem w BUR? Poradnik dla firm i pracowników
Baza Usług Rozwojowych (BUR) to katalog usług szkoleniowych i doradczych prowadzony przez PARP. Sama obecność usługi w BUR nie oznacza automatycznego przyznania dofinansowania. Wsparcie zależy od programu, operatora, naboru, sytuacji firmy i zasad dotyczących wybranej usługi.
W tym poradniku pokazujemy, jak znaleźć usługę, sprawdzić warunki wsparcia i przejść przez proces bez zakładania z góry określonej kwoty refundacji.
Czym jest Baza Usług Rozwojowych?
BUR to ogólnodostępna baza ofert usług rozwojowych, w tym szkoleń, doradztwa, mentoringu i innych form kształcenia. Bazę prowadzi Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości. Użytkownik może wyszukiwać usługi według tematu, formy, lokalizacji i innych parametrów opisanych w karcie usługi.
W regionalnych programach Podmiotowego Systemu Finansowania (PSF) przedsiębiorcy i pracownicy MŚP mogą wybierać usługi z BUR zgodnie z regulaminem danego programu. Wsparcie dystrybuują operatorzy. Dlatego BUR jest miejscem wyszukiwania usługi, natomiast o przyznaniu środków i rozliczeniu decydują warunki programu oraz operatora.
Kto może uzyskać dofinansowanie i ile ono wynosi?
Grupa uprawnionych osób, poziom wsparcia, wkład własny, limity i dostępność środków zależą od konkretnego programu. W regionalnych programach BUR wsparcie jest kierowane m.in. do przedsiębiorców MŚP i ich pracowników. PARP prowadzi również informacje o możliwościach dla osób dorosłych uczących się z własnej inicjatywy. Nie każdy nabór obejmuje wszystkie grupy.
PARP podaje, że w zależności od programu dorośli uczący się z własnej inicjatywy mogą otrzymać dofinansowanie w wysokości 80%, a nawet 100%; w regionalnych programach przedsiębiorcy i pracownicy mogą uzyskać dofinansowanie wybranych usług, również do 100%. Są to maksymalne wartości zależne od warunków programu, a nie gwarantowany poziom wsparcia dla każdej osoby, firmy lub usługi.
Przed wyborem szkolenia sprawdź aktualne warunki u PARP i właściwego operatora regionalnego: obszar naboru, grupę docelową, poziom wsparcia, wymagany wkład własny, limity, terminy i sposób rozliczenia.
Jak znaleźć szkolenie z dofinansowaniem w BUR — krok po kroku
1. Ustal, kto będzie uczestnikiem i jaki jest cel szkolenia
Określ, czy wnioskuje firma, pracownik, osoba prowadząca działalność czy osoba ucząca się z własnej inicjatywy. Zapisz problem, który szkolenie ma pomóc rozwiązać, oraz oczekiwane efekty. To ułatwi sprawdzenie, czy dana osoba i usługa pasują do programu.
2. Sprawdź dostępne programy i operatora
Na stronie PARP sprawdź, czy w Twoim regionie działa nabór i kto jest operatorem. Skontaktuj się z operatorem przed wyborem usługi, aby potwierdzić kryteria, terminy, wymagane dokumenty i kolejność działań. Różne programy mogą mieć różne procedury.
3. Wyszukaj usługę w BUR i sprawdź jej kartę
Skorzystaj z wyszukiwarki usług BUR. Porównaj program, efekty uczenia się, harmonogram, formę, lokalizację, cenę, warunki uczestnictwa, dostawcę oraz informację o możliwości dofinansowania. Sprawdź również opinie i dostępne terminy.
4. Złóż dokumenty i uzyskaj decyzję lub umowę wsparcia
Postępuj według instrukcji operatora. W zależności od programu najpierw składa się formularz lub wniosek, przechodzi ocenę i podpisuje umowę albo uzyskuje inne potwierdzenie wsparcia. Nie zakładaj, że samo zapisanie się w BUR zapewnia dofinansowanie. Nie rejestruj uczestników ani nie opłacaj usługi przed terminem wskazanym przez operatora.
5. Zapisz uczestników zgodnie z instrukcją operatora
Po uzyskaniu wymaganej zgody, umowy lub promesy dokonaj zapisu w BUR zgodnie z warunkami danego programu. Sprawdź, czy dane uczestnika, usługi i wsparcia są zgodne z dokumentami operatora.
6. Weź udział w usłudze i zachowaj dokumenty
Uczestnik powinien spełnić wymogi obecności i udziału określone w karcie usługi oraz zasadach wsparcia. Zachowaj dokumenty wymagane do rozliczenia, np. potwierdzenia udziału, fakturę i zaświadczenie o ukończeniu, jeśli przewiduje je operator.
7. Oceń usługę i rozlicz wsparcie
Po zakończeniu wypełnij wymaganą ocenę usługi w BUR. Złóż dokumenty i rozliczenie w terminie wskazanym przez operatora. Forma płatności może zależeć od programu — nie każdy proces wygląda tak samo.
BUR a KFS — czym różnią się te ścieżki?
BUR to baza usług oraz element systemu, w którym można szukać usług objętych dofinansowaniem. Regionalne środki dla firm i pracowników są zwykle obsługiwane przez operatorów w ramach PSF; należy sprawdzić konkretny program i jego regulamin.
KFS to odrębny instrument finansowania kształcenia ustawicznego, obsługiwany przez urzędy pracy. W 2026 r. obowiązują nowe zasady i coroczne priorytety; samo znalezienie szkolenia w BUR nie zastępuje wniosku do urzędu ani nie gwarantuje przyznania środków. Od 1 stycznia 2026 r. dostawcy usług szkoleniowych finansowanych z Funduszu Pracy, w tym KFS, muszą posiadać ważny wpis do BUR. Szczegóły sprawdź w informacjach MRPiPS o KFS 2026 i w swoim PUP.
Więcej o tej ścieżce przeczytasz w naszym poradniku: KFS i BUR — dofinansowanie szkoleń w 2026 roku. Aktualną ofertę Big Red znajdziesz na stronie szkoleń i kursów.
Jakie usługi można znaleźć w BUR?
Oferta zmienia się wraz z publikowanymi kartami usług. W wyszukiwarce można znaleźć m.in. szkolenia zawodowe, kursy cyfrowe, szkolenia z zarządzania i komunikacji, doradztwo, mentoring, coaching oraz studia podyplomowe. Przed zgłoszeniem porównaj konkretne karty — sama kategoria lub nazwa usługi nie przesądza o jej kwalifikowaniu do wsparcia.
Przykładowe kierunki rozwoju to szkolenia z komunikacji i negocjacji, kompetencji cyfrowych i cyberbezpieczeństwa, obsługi urządzeń i uprawnień zawodowych, a także doradztwo dotyczące procesów i strategii. Dostępność oraz możliwość finansowania trzeba sprawdzić dla każdej usługi osobno.
Podsumowanie
Aby znaleźć szkolenie z dofinansowaniem, zacznij od ustalenia celu i grupy uczestników, następnie sprawdź program oraz operatora, porównaj karty usług w BUR i uzyskaj wymagane potwierdzenie wsparcia przed zapisem lub płatnością. Po szkoleniu wykonaj ocenę i rozlicz dokumenty w terminie.
PARP publikuje informacje o dofinansowaniach i operatorach BUR. Jeśli potrzebujesz pomocy w dobraniu szkolenia dla zespołu, skontaktuj się z Big Red.
Zapytaj o szkolenie dla swojej firmy
O autorze
Redakcja Big Red
Opracowanie Big Red. Informacje o programach dofinansowania należy każdorazowo potwierdzić w aktualnym regulaminie i u właściwego operatora lub urzędu pracy.
Poznaj Big RedNajczęściej zadawane pytania (FAQ)
Nie. Trzeba spełnić warunki właściwego programu, przejść procedurę operatora i uzyskać wymagane potwierdzenie wsparcia. Dostępność usługi w BUR nie jest decyzją o przyznaniu dofinansowania.
Nie. PARP informuje o programach, w których maksymalne wsparcie może sięgać tych wartości, ale faktyczny poziom zależy od programu, uczestnika, usługi, naboru i regulaminu operatora. Przed zgłoszeniem sprawdź aktualne warunki.
Nie. BUR jest bazą usług rozwojowych, a KFS odrębnym instrumentem finansowania obsługiwanym przez urzędy pracy. W 2026 r. dostawcy usług finansowanych z KFS muszą mieć ważny wpis do BUR, ale wniosek o środki KFS składa się zgodnie z procedurą właściwego urzędu pracy.
Nie rób tego bez sprawdzenia regulaminu i instrukcji operatora. Wcześniejszy zapis lub płatność mogą nie kwalifikować się do wsparcia. Zachowaj wymaganą kolejność kroków wskazaną dla danego naboru.
Sprawdź stronę PARP z listą programów i operatorów oraz skontaktuj się z operatorem właściwym dla regionu i grupy uczestników. W przypadku KFS sprawdź informacje w swoim powiatowym urzędzie pracy.
9 Replies to “Baza Usług Rozwojowych (BUR): Jak znaleźć szkolenia z dofinansowaniem dla Twojej firmy i pracowników”
Możliwość dodawania komentarzy nie jest dostępna.